ရွာေဖြေရး ...

editors @ moemaka.net ((510) 854-6501)။
မိုးမခ ရံုးစားပြဲ - Home ရံုးခန္းအသစ္၊ အမွတ္ (၁၂၄)၊ ၅၇ လမ္း၊ မဟာဗႏၶဳလ လမ္းမ၊ ပုဇြန္ေတာင္ၿမိဳ႕နယ္၊ ရန္ကုန္ၿမိဳ႕၊
ဖုန္း – ၀၉ ၂၅၂ ၂၄၉ ၀၉၄ ၊ ၀၉ ၄၂၁ ၇၄၃ ၇၅၃ ၊ ၀၉ ၅၀၄ ၁၀ ၅၈ ၊ ၀၉ ၄၃၀ ၄၆၃ ၉၉ (မႏၱေလး)။ ။ စာတိုက္ေသတၱာ (၈၂၅)၊ ရန္ကုန္စာတိုက္ၾကီး။

ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ - Office Application in the Cloud (14)

ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ  - Office Application in the Cloud (14)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) မတ္ ၂၃၊ ၂၀၁၇

ဖိုင္မ်ားကို ရွယ္ျခင္း၊ တျပိဳင္နက္တည္း သုံးစြဲ တည္းျဖတ္ျခင္း

အြန္လိုင္းေပၚကေန ဂူးဂဲအက္ပလီေကးရွင္းေတြ သုံးတဲ့အခါ အားသာခ်က္ကေတာ့ ဖိုင္ေတြက အလိုလို ကေလာက္ဒ္ (cloud) ေပၚမွာ သိမ္းထားတာ၊ ေပ်ာက္ပ်က္မသြားတာ။ ဘယ္ကြန္ပ်ဴတာကေနမဆို ျပန္ျပီး ဖြင့္ႏိုင္ အသုံးျပဳႏိုင္တာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီထက္သာလြန္တဲ့ အခ်က္ကေတာ့ Google Drive က ဖိုင္ေတြကို မိတ္ေဆြေတြ၊ ၀န္ထမ္းေတြနဲ႔ ရွယ္ (share) ႏိုင္တာ ျဖစ္ပါတယ္။ အီးေမးကေန ဖိုင္ေကာ္ပီကို သီးျခား ပို႔စရာ မလိုဘဲနဲ႔ မိမိဖိုင္ကို အြန္လုိင္းမွာ အီးေမးလိပ္စာနဲ႔ တိုက္ရိုက္ ရွယ္ထားလို႔ ရပါတယ္။ အရွယ္ခံရသူက ဖြင့္ၾကည့္ရုံတင္ ဖြင့္ၾကည့္တာ (Read Only) လုပ္ႏိုင္သလို၊ မိမိက ခြင့္ျပဳလိုက္ရင္ သူတို႔ပါ ၀င္ေရာက္ တည္းျဖတ္ ျပဳျပင္တာ (Edit) လုပ္ႏိုင္တာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဖိုင္ေတြကို ရွယ္လိုက္လို႔ မိမိရွယ္တဲ့သူေတြသာ ၾကည့္ခြင့္ရတာပါ။ အမ်ားသူငွာကေန တိုက္ရိုက္၀င္ၾကည့္လို႔ မရေအာင္ ကာကြယ္မႈ လုပ္ထားျပီး ျဖစ္ပါတယ္။

ဖိုင္ေတြကို ရွယ္ျခင္း


Screenshot of Google Drive

မိမိ ရွယ္လို႔တဲ့ဖိုင္ကို ဒရိုက္မွာ ရွာေဖြပါ။ ဆလက္လုပ္လိုက္ပါ။ ျပီးေတာ့ မီးႏူးဘား၊ (Ribbon Bar) က လူပုံနဲ႔ အေပါင္းလကၡဏာကို ႏွိပ္ပါ။

Screenshot of Google Drive
Share with Others ဆိုတဲ့ ၀င္းဒိုးေဘာက္စ္မွာ သူငယ္ခ်င္း အီးေမးလိပ္စာကို ထည့္ပါ။ မတ္စိပါ ထည့္ေရးခ်င္တယ္ ဆိုရင္ မတ္စိေလးပါ ထည့္ေပးလိုက္လို႔ ရပါတယ္။ အဲသည္က ခဲတံနဲ႔ pull down မွာ can edit ဆိုတာ ေရြးထားေတာ့ သူငယ္ခ်င္းက တိုက္ရိုက္ အယ္ဒစ္လုပ္လို႔ ရတယ္ေပါ့။

Screenshot of Google Drive

တုိက္ရိုက္ျပင္ခြင့္မဟုတ္ဘဲ ၾကည့္ရုံ ၾကည့္ခြင့္ဘဲ ေပးမယ္ဆိုရင္ Can View ကို ေရြးေပးလိုက္ရုံပါပဲ။ သူငယ္ခ်င္း အီးေမးထဲမွာ အဲသည္ ရွယ္ထားတဲ့ အီးေမးမတ္စိ ေရာက္သြားမယ္။ သူကိုယ္တိုင္ သူ႔ ဒရိုက္ထဲမွာ မိမိဖိုင္ကို တိုက္ရိုက္ ဖြင့္ၾကည့္တာ လုပ္လို႔ ရပါလိမ့္မယ္။

Sharing with a link


ဖိုင္ကို မတ္စိနဲ႔ ရွယ္တာအျပင္ ဖိုင္ရဲ့ လင့္ကိုလည္း ရွယ္လုိ႔ ရပါတယ္။
Screenshot of Google Drive

ခုနင္ကလိုပဲ ပုံေလးကို ႏွိပ္ပါ။

Screenshot of Google Drive

Get shareable link ဆိုတာကို ႏွိပ္ပါ။
Screenshot of Google Drive
အဲသည္မွာ မိမိဖိုင္ကို ၀က္လင့္ခ္ လိပ္စာနဲ႔ ေကာ္ပီလုပ္ျပီး ရွယ္ဖို႔အတြက္ ဂူးဂဲက ျပင္ဆင္ေပးပါလိမ့္မယ္။
အီးေမးရွယ္တယ္ဆိုတာက အီးေမးလိပ္စာနဲ႔သူကိုပဲ ရွယ္တာပါ။ တျခားအီးေမးလိပ္စာနဲ႔သူက မိမိဖိုင္ကို ဖတ္ခြင့္ ၾကည့္ခြင့္ မရပါဘူး။ လင့္ခ္နဲ႔ ရွယ္တယ္ဆိုရင္ လင့္ခ္ရသြားတဲ့သူက (can edit / can view) ေရြးထားခ်က္အတိုင္း လုပ္ပိုင္ခြင့္ရသြားပါတယ္။ ျပီးေတာ့ သူကေန သူ႔မိတ္ေဆြေတြဆီကို လက္ဆင့္ကမ္းခြင့္လည္း ရသြားပါတယ္။ လုံျခဳံေရးအရ ေပါ့သြားပါတယ္။ မိမိကိုယ္တိုင္ကလည္း မိမိဂ်ီေမးထဲကေန မည္သူကိုမဆို လင့္ခ္ ေကာ္ပီေပးျပီး ရွယ္လိုက္ႏိုင္ပါတယ္။ ဒါက သတိထားရမယ့္ အခ်က္ ျဖစ္ပါတယ္။

Files shared with you

Shared with Me folder

သူမ်ားေတြဆီက ရွယ္ထားတဲ့ ဖိုင္ေတြကို ဒရိုက္က shared With Me Folder ထဲမွာ သိမ္းဆည္းေပးထားပါတယ္။
Screenshot of Google Drive


သူမ်ားရွယ္ထားတဲ့ ဖိုင္ကို မိမိဒရိုက္ထဲ ေျပာင္းျပီး သိမ္းထားခ်င္တယ္ဆိုရင္ အဲသည္ဖိုင္ကို ဆလက္လုပ္ျပီးေတာ့ အေပၚက ျပထားတဲ့အတိုင္း “add to my drive” လုပ္ျပီး သိမ္းႏိုင္ ေရြ႔ႏိုင္ပါတယ္။ ေရြ႔တဲ့ဆီမွာလည္း ဒရိုက္ဖိုလ္ဒါထိပ္ဆုံး (root) မွာအျပင္ ဒရိုက္ဆပ္ဘ္ဖိုလ္ဒါ (sub folder) ၾကိဳက္တဲ့ ဖိုလ္ဒါဆီမွာ သိမ္းလို႔ရတယ္ဆိုတာကို သင္တန္းဆရာက ျပေပးရပါမယ္။

Collaboration tools (အမ်ားနဲ႔ လက္တြဲအလုပ္လုပ္ျခင္း)


ကိုလက္ဘိုေရးရွင္း ဆိုတာက အမ်ားနဲ႔ အတူလက္တြဲ အလုပ္လုပ္တာ ကို ေျပာပါတယ္။ ဂူးဂဲဖိုင္ေတြကို သူမ်ားနဲ႔ ရွယ္တာအျပင္ တျပိဳင္နက္တည္းမွာ၊ သို႔မဟုတ္ တေယာက္တလွည့္ ဖိုင္ကို ျပင္ဆင္တာ၊ တည္းျဖတ္တာ၊ ျဖည့္သြင္းတာ၊ မွတ္ခ်က္ေရးထားတာေတြနဲ႔ အလုပ္တြဲလုပ္လို႔ရပါတယ္။ တေယာက္က ဖိုင္ကို ဖြင့္ေနခ်ိန္မွာ တျခားတေယာက္က ၀င္ျပင္ေနတာကို မိမိစကရင္မွာ တိုက္ရိုက္ live ျမင္ေတြ႔ေနရပါမယ္။

ဥပမာ - အစည္းအေ၀းမွတ္တမ္းျဖစ္ျဖစ္ ပရိုဂ်က္ျဖစ္ျဖစ္ကို မိမိတို႔ ကြန္ျပဴတာနဲ႔ ခ်က္ေဘာက္စ္ေတြကေန စကားေျပာရင္းကေန (ဖုန္းနဲ႔ျဖစ္ျဖစ္ ေျပာရင္း) ဖိုင္ကို ဖြင့္ျပီး ၀ိုင္း၀န္း ျဖည့္စြက္တာေတြ တျပိဳင္နက္တည္း လုပ္ႏိုင္တာမ်ဳိး ျဖစ္ပါတယ္။
labeled graphic

အထက္ပါ စာဖိုင္ကို ဖြင့္ထားျပီး comments ကို ဖြင့္ထားရင္ အဖြဲ႔သားေတြရဲ့ ကြန္မင့္ေတြ ေရးသားတာကို ေတြ႔ႏိုင္ပါတယ္။ “share” ကို ႏွိပ္ၾကည့္ရင္ ဘယ္သူေတြနဲ႔ ရွယ္ထားသလဲဆိုတာ ျမင္ရပါမယ္။ ရွယ္ေအာက္က အနီေလးေထာင့္တုံးေလး ၂ တုံး ဆိုတာက အခုခ်ိန္မွာ ၀င္ၾကည့္ေနသူ ႏွစ္ဦး ရွိေနတယ္လို႔ ဆိုတာပါ။

ဖိုင္ မီးနူးကို ဆြဲခ်လိုက္ရင္ေတာ့


See revision history ဆိုတာက မိမိဖိုင္ကို ဘယ္တုံးက ဘာေတြ ဘယ္သူက ျပင္ဆင္ထားတဲ့ ရာဇ၀င္မွတ္တမ္းကို ျပန္ ၾကည့္တာ စစ္တာ လုပ္လို႔ရပါတယ္။

အဲသည္မွာ သင္တန္းဆရာက ရွင္းျပသင့္တာေတြကေတာ့ Download As, Publish to the web, email collaborators, email as attachment ေတြရဲ့ အလုပ္လုပ္ပုံေတြ ျဖစ္ပါတယ္။

မိမိဖိုင္ေတြကို ေဒါင္းလုပ္လုပ္ျပီး သိမ္းဆည္းတာ၊ ၀က္ဆိုက္ေပၚမွာ လင့္ခ္တခု ဖန္တီးျပီး အမ်ားကို တင္ဆက္တာ၊ မိမိတို႔ အဖြဲ႔သားေတြဆီ အီးေမးပို႔ ရွယ္တာ၊ မတ္စိပို႔တာ၊ သို႔မဟုတ္ အီးေမးထဲမွာ အတက္ခ်္မင့္ လုပ္ျပီး ပို႔ေဆာင္တာေတြ လုပ္ႏိုင္တာကို သင္ျပရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ေလ့က်င္ခန္းေတြလည္း ျပင္ဆင္ျပီးေတာ့ သင္တန္းသားေတြ ရင္းႏွီးကၽြမ္း၀င္ေအာင္ သင္ၾကားေပးရပါမယ္။

Download File

ဖိုင္ေတြကို ေဒါင္းလုပ္လုပ္ရမွာ တိုက္ရိုက္ right click download လုပ္နည္းနဲ႔ ဖိုင္ေတြကို ဖြင့္ျပီးေတာ့မွ ဖိုင္မီးႏူးကေန download လုပ္နည္းတို႔ ကြာျခားခ်က္ကို သင္ေပးရပါမယ္။

Screenshot of Google Drive

ဖိုင္ကို ဒရိုက္ေန တိုက္ရိုက္ဆလက္လုပ္၊ ရိုက္ကလစ္လုပ္လိုက္ရင္ download ဆိုတာ ေရြးလုိ႔ရပါတယ္။ အဲဒီနည္းနဲ႔ ေဒါင္းလုပ္ လုပ္ရင္ ဂူးဂဲက ဖိုင္ကို Microsoft format နဲ႔ တခါတည္း ေျပာင္းသိမ္းေပးပါတယ္။ ဥပမာ - google docs ကို MS Word အျဖစ္၎၊ google sheet ကို MS Excel အျဖစ္၎ တခါတည္း ကြန္ဗတ္လုပ္ ေျပာင္းသိမ္းျပီး ေဆ့ဗ္လုပ္ေပးပါတယ္။

Screenshot of Google Drive

သို႔မဟုတ္ပါက ဖိုင္ကို အရင္ဆုံး double click လုပ္ျပီး ဖြင့္လိုက္ပါ။ ဖိုင္အတြင္းေရာက္မွာ file menu ကို ဆြဲခ်ပါ။


Screenshot of Google Drive

File > Download As > မွာ ေတြ႔ရတာေတြကေတာ့ ၈ူးဂဲဖိုင္ကို ဖိုင္ေဖာ္မက္ အမ်ဳိးမ်ဳးိနဲ႔ ေျပာင္းသိမ္းႏိုင္တဲ့ option ရွိေနတာ ေတြ႔ရပါမယ္။ မ်ားေသာအားျဖင့္ PDF ဖိုင္အျဖစ္ သိမ္းဆည္း ေဒါင္းလုပ္ လုပ္ၾကတာကို သည္နည္းနဲ႔ သြားလို႔ရပါတယ္။

Printing Google DOCS

ပရင့္ထုတ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Print ကို ဖိုင္မီးႏူးကေန ေရြးခ်ယ္ပါ။

Screenshot of Google Drive


မိမိကြန္ပ်ဴတာနဲ႔ ခ်ိတ္ထားတဲ့ ပရင္တာဆီကို ဂူးဂဲေဒ့ါကို ပရင့္ထုတ္လို႔ ရေအာင္ ေရြးလိုက္ပါ။

Screenshot of Google Drive

အခုေလာက္ဆိုရင္ ဖိုင္ေတြကို ကိုင္တြယ္ စီမံ ခန္႔ခြဲပုံေတြကို သိရွိသြားျပီ ျဖစ္ပါတယ္။

(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)