ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ - Office Application in the Cloud (16)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) ဧျပီ ၂၀၊ ၂၀၁၇
Text Basics
စာရိုက္ျခင္း အေျခခံမ်ား
စာရိုက္တာကေတာ့ အီးေမးေတြ ၀ဒ္ေဒါ့ကူးမင့္ေတြ သုံးေနက်သူေတြအတြက္ကေတာ့ မဆန္းပါဘူး။ ကၽြဲကူး ေရတင္ တတ္သြားၾကတာခ်ည္းပါပဲ။ သို႔ေသာ္ အခုဟာက သင္တန္းသုံးလက္စြဲသေဘာဆိုေတာ့ စာရိုက္ျခင္းမွာ အေျခခံအျဖစ္ သင္တန္းဆရာက မိမိသင္တန္းသားေတြ ဘာေတြကို အေျခခံအျဖစ္ နားလည္ကၽြမ္းက်င္ေအာင္ သင္ေပးရမလဲဆိုတဲ့ အခ်က္ေတြကို စုစည္း တင္ျပလိုက္တာ ျဖစ္ပါတယ္။
To insert text:
Google DOCs ထဲက စာရိုက္ရာ မ်က္ႏွာျပင္က ေနရာလြတ္ျဖစ္ေစ၊ ရွိႏွင့္ျပီးစာ၏ အစျဖစ္ေစ၊ အဆုံးျဖစ္ေစမွာ ေမာက္စ္ ကာဆာ (Cursor) ကို ခ်ျပီး ေရြးခ်ယ္ပါ။ ျပီးမွ blinking cursor ကေန မိမိရိုက္လိုတဲ့ စာကို ရိုက္ပါ။
To select text:
မိမိေရြးခ်ယ္လိုတဲ့ စာသားေတြကို ေမာက့္စ္ကို ဖိျပီးေတာ့ ဆြဲသြားမယ္ ဆိုရင္ ဟိုင္းလိုက္အေရာင္ေျပာင္းျပီး စာသြားေတြ ဆလက္လုပ္လို႔ရတယ္ဆိုတာကို သရုပ္ျပပါ။
To delete text:
ဘယ္ဘက္ကစာေတြကို ဖ်က္ခ်င္တယ္ ဆိုရင္ေတာ့ ကာဆာကို ဖ်က္ခ်င္တဲ့စာရဲ့ ညာဘက္မွာခ်၊ backspace ႏွိပ္ျပီး ကာဆာရဲ့ ဘယ္ဘက္ကစာလုံးေတြကို ဖ်က္ပစ္လို႔ ရပါတယ္။
ညာဘက္ကစာေတြကို ဖ်က္ခ်င္ရင္ေတာ့ ကာဆာကို ဖ်က္ခ်င္တဲ့စာရဲ့ ဘယ္ဘက္မွာ ခ်၊ Delete ႏွိပ္ျပီး တလုံးခ်င္း ဖ်က္ပါ။
စာေတြအမ်ားၾကီး ေရြးျပီး ဖ်က္ခ်င္ရင္ေတာ့ စာေတြကို “Select Text” နည္းနဲ႔ ေမာက္စ္ဖိျပီး ဆြဲခ်ျပီးေတာ့မွ Delete ကို ႏွိပ္ရပါမယ္။
ေနာက္တနည္းကေတာ့ မိမိဖ်က္ခ်င္တဲ့ စာသားေတြကို “select text” လုပျ္ပီးေတာ့ မိမိရိုက္ခ်င္တဲ့စာသားေတြကို အေပၚကေန ရိုက္ထည့္ျပီး Overwrite လုပ္ရင္း ဖ်က္သြားတဲ့ နည္းျဖစ္ပါတယ္။
Copying, cutting, and pasting text
စာေတြကို ရိုက္တာ ဖ်က္တာ သင္ေပးျပီးရင္ေတာ့ စာေတြကို ေကာ္ပီ၊ ကပ္၊ ေပ့စ္ကို ဆက္သင္ပါ။ အဲသည္မွာ ကီးဘုတ္ျဖတ္လမ္းနည္းေတြ Keyboard Short-cut ေတြနဲ႔ တြဲသုံးတတ္ေအာင္ သရုပ္ျပရပါမယ္။
To copy and paste text:
- ေကာ္ပီလုပ္ခ်င္တဲ့ စာကို ဆလက္လုပ္ပါ။
- Ctrl+C (Windows) or Command+C (Mac) ႏွိပ္ျပီး copy လုပ္ပါ။
- အလိုရွိတဲ့ ေနရာကို ကာဆာခ်ပါ။
- Ctrl+V (Windows) or Command+V (Mac) ႏွိပ္ျပီးေတာ့ paste လုပ္ပါ။ ေကာ္ပီကူးထားတဲ့စာသား - “Alliope Systems” က တေနရာမွာ မိတၱဴကူးျပီးသား ျဖစ္သြားပါမယ္။
To cut and paste text:
- ေကာ္ပီကူးခ်င္တဲ့ စာသားေတြကို ေမာက္စ္နဲ႔ ဖိျပီး ဆလက္လုပ္ပါ။
- Press Ctrl+X (Windows) or Command+X (Mac) လုပ္ျပီးေတာ့ စာသားေတြကို cut ျဖတ္ထုတ္လုိက္ပါ။
- မိမိအလုိရွိတဲ့ ေနရာမွာ ကာဆာကို ထားပါ။
- Press Ctrl+V (Windows) or Command+V (Mac) ႏွိပ္ျပီးေတာ့ ျဖတ္ထားတဲ့ Cut ထားတာေတြ ျပန္ျပီး ေပစ့္ Paste လုပ္လုိက္ပါ။
To drag and drop text:
- စာသားေတြကို ဆလက္လုပ္ျပီး ဆြဲျပီး ေရႊ႔သြားခ်င္တယ္ ဆိုရင္ေတာ့ (Drag and Drop) လုပ္ရပါမယ္။ စာေတြကို ဆလက္အရင္လုပ္ပါ။ ဟိုင္းလိုက္ေပၚလာျပီဆိုရင္ ဟိုင္းလိုက္ေပၚမွာ ေမာက္စ္ကာဆာေလး ေရာက္ေအာင္ ေရြ႔ျပီးေတာ့မွ ေမာက္စ္ကို ေနာက္တခ်က္ ဆက္ဖိပါ။
- ျပီးေတာ့ ေမာက္စ္ကို မိမိအလုိရွိရာ ေနရာကို ဆြဲသြားပါ။ ကာဆာေလးေပၚတဲ့ ေနရာမွာ ဖိထားတာကို လႊတ္ေပးလိုက္ပါ။
- အေပၚက ပုံအရဆိုရင္ ကာဆာက “In Addition to” ဆိုတဲ့ ေနရာေရွ႔မွာ ေရာက္ေနျပီ။ အဲသည္မွာမွ Mouse ကို Release လုပ္တာ ျဖစ္ပါတယ္။
To insert special characters:
စပယ္ရွယ္စာလုံးမ်ား ထည့္သြင္းျခင္း ဆိုတာက စာလုံးေတြအျပင္ အျခား ဂီတတို႔ သခ်ာၤတို႔ သိပၸံ အကၡရာေတြ မိမိစာသားထဲ ထည့္သြင္းခ်င္ရင္ သုံးတဲ့ နည္းျဖစ္ပါတယ္။
မီႏူးကေန Insert ကို ေရြးပါ။ ဆြဲခ်လိုက္ရင္ “special character” ဆိုတာ ေတြ႔မယ္။
Insert Special Characters အကြက္ေလး ေပၚလာမယ္။
အခုကိစၥမွာေတာ့ Symbols အုပ္စုေတြထဲက Musical ကို ေရြးခ်ယ္ပါတယ္။
သင္ႏွစ္သက္ရာ ဂီတသေကၤတကို ေရြးခ်ယ္လိုက္ပါ။
သင့္ကာဆာ ထားခဲ့တဲ့ ေနရာမွာ အဲသည္ သေကၤတေလး ေပၚလာပါလိမ့္မယ္။
Spell check and suggested spelling
ဂူးဂဲက မူလကတည္းက အဂၤလိပ္စာ စာလုံးေပါင္းေတြကို တျပိဳင္နက္တည္း စစ္ေပးပါတယ္။ စာလုံးေပါင္းမွားေနရင္ အနီေရာင္ လိုင္းတားျပီး ျပပါတယ္။
To use suggested spelling:
- အဲသည္ အနီေရာင္လိုင္းတားတဲ့ စာကို ေမာက္စ္နဲ႔ ညာကလစ္ လုပ္လိုက္ရင္ ေပၚလာတဲ့ အကြက္မွာ သူက မွန္တယ္ထင္တဲ့ စာလုံးေပါင္းကို ေပါင္းျပထားပါတယ္။ အဲသည္ဟာကို ေရြးလိုက္ရင္ တခါတည္း အမွန္ကို ျပင္ေပးပါတယ္။
- ေအာက္မွာ ျမင္တဲ့အတိုင္း ျပင္ေပးလိုက္ပါျပီ။
တခါတေလက်ေတာ့လည္း ဂူးဂဲအဂၤလိပ္အဘိဓၶါန္မွာ မပါတဲ့ စာလုံးေတြ ရွိေနတာ ျဖစ္တတ္ပါတယ္။ မိမိဘက္ကေတာ့ ဒါက စာလုံးေပါင္း အမွန္ေပါ့။ ဥပမာ - Alliope ဆိုတာက မိမိ၏ အမွန္စာလုံးေပါင္း ျဖစ္ေနတာမ်ဳိးဆိုရင္ ဂူးဂဲကို မိမိ၏ သီးသန္႔ အဘိဓၶါန္ထဲမွာ ထည့္မွတ္ခိုင္းထားလို႔ ရပါတယ္။ သူက ဂူးဂဲထဲမွာ မွတ္ထားတာမဟုတ္ပဲ မိမိအေကာင့္သီးသန္႔ အဘိဓၶာန္မွာ မွတ္ေပးပါတယ္။ Add to Personal Dictionary လို႔ ေခၚပါတယ္။
Using find and replace
စာသားမ်ားကို ရွာေဖြျခင္းနဲ႔ အစားထိုးလဲလွယ္ျခင္း။ မိမိရဲ့ ေဆာင္းပါးမွာ ရွာေဖြလိုတဲ့ စာသားေတြ ျပန္ရွာရတာ၊ လုိအပ္ပါက အျခားစာသားနဲ႔ အစားထိုးတာေတြ လုပ္ရတာမ်ဳိး ရွိတတ္ပါတယ္။ ဂူးဂဲရဲ့ EDIT MENU မွာ Find and Replace ဆိုတဲ့ အမိန္႔ေပးခ်က္ Command ကို သုံးစြဲတတ္ရပါမယ္။
To find text:
- The Find and replace dialog box ေပၚလာပါမယ္။
- Find ေနရာမွာ “auction” ဆိုတာကို ရိုက္လိုက္တဲ့အခါ မိမိေဆာင္းပါးထဲမွာ “auction” စာလုံး ဘယ္ႏွလုံး ပါေနသလဲဆိုတာကို ေရတြက္ေပးတာကို ေတြ႔ရပါမယ္။ အခု ဥပမာအရ ဆိုရင္ ၄ လုံးေတာင္ ရွိေနပါတယ္။ ျပီးေတာ့ အဲသည္စာလုံးေတြကို ဟုိင္းလုိက္ပါ လုပ္ေပးထားတာကို ေတြ႔ရပါမယ္။
- အဲသည္စာလုံးေတြ ရွိတဲ့ ေဆာင္းပါးထဲက ေနရာေတြဆီကို သြားခ်င္ရင္ Prev and Next arrows ခလုပ္ကို ႏွိပ္ျပီးေတာ့ သြားၾကည့္လို႔ရပါတယ္။
- Click X လုပ္ျပီးေတာ့ ရွာတဲ့အလုပ္ကို ရပ္လိုက္လို႔ရပါတယ္။
To replace text:
- ခုနင္က စာသားေတြကို ရွာျပီး အစားထိုးလဲခ်င္တယ္ ဆိုရင္ Edit Menu ကို ဆြဲခ်၊ “Find and Replace” ကို ေရြးပါ။
- Find field အကြက္ထဲမွာ ရွာခ်င္တဲ့ စာကို ရိုက္ထည့္။ Replace with field အကြက္ထဲမွာ မိမိ အစားထိုးခ်င္တဲ့ စာကိုပါ တခါတည္း ျဖည့္လိုက္ပါ။
- တခုခ်င္းစီကို ၾကည့္ျပီးမွ အစားထိုးခ်င္ရင္ Next or Prev နဲ႔ ရွာလို႔ရတာေတြကို တခုခ်င္းစီ စစ္ပါ။ Replace ႏွိပ္ျပီး အစားထိုးပါ။ Replace all ဆိုတာကေတာ့ တခုခ်င္းစီ ေရြးခ်ယ္ စစ္ျပီးမွ အစားထိုးမယ့္အစား အားလုံးက တခါတည္း အကုန္အစားထိုးလိုက္လို႔ ေျပာတဲ့ ကြန္မန္း ျဖစ္ပါတယ္။
အိမ္စာ ...
- ေအာက္ပါ စာသားမ်ားကို မိမိ ကိုယ္ပိုင္ ေဒ့ါကူးမင့္အျဖစ္ ျပန္ရိုက္ပါ။
April 27, 2016
Justice Moore
IT Security and Solutions Manager
Alliope Systems, Research Triangle Park
456 Davis Drive
Durham, NC 27603
Dear Mr. Moore:
Thank you for your generous donation of a gift certificate for an 18 hole round of golf at Weston Heights Country Club. It will be considered a big ticket item to be bid upon during the silent auction at Lakestone Montessori’s 7th annual Tee off for Technology Charity Golf Tournament. Your donation is a wonderful addition to our auction and I predict that it will be a very popular item!
As you may know, with the recent budget cutbacks in education funding, this annual fundraiser is one of our most important events of the school year. Your donation will help us to reach this year’s fundraising goal of $10,000 to help support and increase technology resources at Lakestone Montessori. In addition to replacing aging computer equipment, we would like to purchase 10 Apple iPads to help support the use of technology in expanding and exploring lesson content.
I would like to invite you and a guest to attend our tournament followed by dinner on May 10, 2011 so that we may recognize you for your generous contribution. This year’s tournament will take place at 1:00pm at Weston Heights Country Club and dinner will follow at 6:30pm in the country club’s Brentwood Banquet Room. There will be a reception 30 minutes prior to dinner, in which participants will place their final silent bids for items, and then recognition of our generous donors and announcement of the tournament and auction winners will take place during the meal. At the close of the evening, our chorus, The ♬ Warblers, will perform a song of appreciation for our guests.
We hope you can make it and thank you, once again, for your donation. Please feel free to contact me if you have any questions or would like additional information about our tournament or silent auction.
Sincerely,
Lisa Paik
(919) 555-2425
lakestone.principal@gmail.com
- သုံးပုိဒ္ေျမာက္က ေနာက္ဆုံး စာေၾကာင္းတခုကို ဖ်က္ပါ။ At the close of the evening နဲ႔ စတဲ့ စာေၾကာင္း (၀ါက်) ပါ။
- cut and paste or drag and drop သုံးျပီးေတာ့ ဒုတိယစာပိုဒ္ကို တတိယစာပိုဒ္ ေအာက္သို႔ တပိုဒ္လုံး ေရြ႔ပါ။ As you may know နဲ႔ စတဲ့ စာပိုဒ္ ျဖစ္ပါတယ္။
- Insert the symbol ® ကို iPads စာလုံးရဲ့ ေနာက္မွာ ထည့္သြင္းပါ။ (Symbol under the Miscellaneous category)
- Find and Replace သုံးျပီးေတာ့ donation စာလုံးကို gift ဆိုတဲ့ စာသားနဲ႔ အစားထိုးပါ။
- Spell check လုပ္ပါ။ Alliope ဆိုတဲ့ စာသားကို Ignore လုပ္ပါ။
- When you're finished, your document should look something like this:
(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)